Privacy Policy – Draphony

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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1. The protection of your personal data when it is collected, processed and used during your visit to our website is important to us and takes place within the framework of the statutory provisions, which you can find out about at www.bfd.bund.de, for example.

In the following we explain to you what information we collect during your visits to our websites and how they are used:

When using our contact form

If you have any questions, we offer you the opportunity to contact us using a form provided on the website. At least the following information is required: name, e-mail, company, so that we know who sent the request and to be able to answer it. Further information can be provided voluntarily. Data processing for the purpose of contacting us takes place in accordance with Article 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a GDPR on the basis of your voluntarily given consent. The personal data collected by us for the use of the contact form will be automatically deleted after the request you have made has been dealt with.

Upon conclusion of a contractual relationship

When concluding a contractual relationship on our website, we ask you to provide the following personal data: – data that identify you personally, such as name and e-mail address – contact details, such as address, billing and delivery address and telephone number – data that your company identify, such as company, address, communication data (e-mail address, telephone, fax number, VAT ID or tax number if applicable) – information about your means of payment – other personal data that we are legally obliged or entitled to collect and process and that we need to authenticate you, identify you, or verify the information we collect. The data mentioned will be processed to process the contractual relationship. The data is processed on the basis of Article 6 (1) (b) GDPR. The storage period is limited to the purpose of the contract and, if applicable, to statutory and contractual retention requirements.

Use of payment service providers

We also work with payment service providers to pay for contracts concluded with us that are subject to a fee. We pass on your payment data to the commissioned payment service provider within the framework of payment processing – earmarked for the payment – if this is necessary for payment processing. The legal basis for the transfer of data is Article 6 (1) (b) GDPR.

2. Disclosure of Personal Data.

Your data will not be transmitted to third parties for purposes other than those listed below.

We only pass on your data to third parties if:

You have given your express consent to this (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a DSGVO),

this is necessary for the processing of contractual relationships with you (Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO),
there is a legal obligation to pass it on (Article 6 (1) (c) GDPR),
the disclosure is necessary to assert, exercise or defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in the non-disclosure of your data (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR).
In these cases, however, the scope of the transmitted data is limited to the necessary minimum. Our data protection regulations are in accordance with the applicable data protection regulations and the data will only be processed in the Federal Republic of Germany / European Union. A transfer to third countries does not take place and is not intended.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. unter www.bfd.bund.de informieren können.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres
Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden:
- Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
  Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich: Name, E-Mail, Firma, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
- Bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses
  Bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses auf unserer Webseite bitten wir Sie um die Angaben folgender personenbezogener Daten: – Daten, die Sie persönlich identifizieren wie Name und E-Mail-Adresse – Kontaktdaten, wie Anschrift Rechnungs- und Lieferanschrift/ und Telefonnummer – Daten, die Ihr Unternehmen identifizieren, wie Firma, Anschrift, Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefon-, Faxnummer), ggf. USt-ID oder Steuernummer) – Informationen zu Ihrem Zahlungsmittel – weitere personenbezogene Daten, zu deren Erfassung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind und die wir für Ihre Authentifizierung, Identifizierung oder zur Überprüfung der von uns erhobenen Daten benötigen. Die genannten Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherfrist ist auf den Vertragszweck und, sofern vorhanden, gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten beschränkt.
- Einsatz von Zahlungsdienstleistern
  Zur Bezahlung von mit uns kostenpflichtig abgeschlossenen Verträgen arbeiten wir zudem mit Zahlungsdienstleistern zusammen. Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung – zweckgebunden auf die Zahlung – an den beauftragten Zahlungsdienstleister weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist hierbei jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitergabe von personenbezogenen Daten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
- dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO),
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
  In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum. Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und die Daten werden nur in der Bundesrepublik Deutschland / Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

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